首4间电子邮件服务供应商如何分辨垃圾邮件?

详尽分析Google,Outlook,雅虎和AOL的考虑因素。

每个电子邮件服务供应商有各自的规范,条例和习惯。如果你触犯那些规则,就会增加您的电邮被分类为垃圾邮件的机会。了解清楚电子邮件供应商的决定因素有助您传送大量电子邮件,以下是一些决定您的电邮命运的因素。

GMail

GMail依赖它的用户和社区来决定如何处理接收到的电子邮件。您的成果将取决於您的订阅者以及他们如何回应您的电邮(一般电子邮件)。
这里是众多个Gmail使用他们认为有意侵略的过滤系统的因素:

  • 活动 – 如果你的订阅者举报您的邮件为垃圾邮件,或者到垃圾邮箱标记为不正确,他们有否打开,阅读,读取和删除,标加星号,或者回覆电邮,这些因素决定了Gmail如何判断你的电子邮件。
  • 内容 – 这个因素的影响程度并不相同,但内容确实很重要。首先是确保您的订阅者收到的电子邮件是他们感兴趣和会参与的,然後检视有否类似的内容。如果您的电子邮件内容跟其他已被标记为垃圾邮件的电邮相似,您的邮件可能也被分类为垃圾邮件。永远紧记要确保你的HTML是可靠的,URLs没有被列入黑名单,以及检查各关键字,图片等等。但是,这些年来已变得愈来愈容易发送那些被认为是“垃圾”的单词或短语。
  • 域名和IP信誉 – GMail的决定取决於电邮的域名和发送电邮的IP。
  • 参与 – 您清单的活跃程度,无论好的或坏的都有影响。个人检查电子邮件及登录等的频繁,都是电子邮件供应商考虑的因素。
  • 特点/规条 – 订阅者的规条,如发送电子邮件至文件夹,自动删除它们,或标记项目为高优先处理,以上皆会影响Gmail的决定。
  • 您的发送记录 – Google知道……如果您在过去收到了很多垃圾邮件的投诉,未来的电子邮件将最有可能会直接进入垃圾邮件箱。

 

Outlook

Hotmail像Gmail一样,利用用户的参与去处理电子邮件,但他们做法有点不同,以下将会逐一说明。

  • 活动 – 像Gmail一样,有多少用户打开,点击,删除,投诉,甚至什麽都不做,所有的行为都会影响您未来收到的电邮去向。
  • 规则 – 像Gmail一样,用户的任何行为将会影响Outlook如何处理您的电邮。
  • 发件人信誉数据 – 这机制与投诉相似,但此系统的决定占很重份量。这个反垃圾邮件系统会询问用户所收到的电子邮件是否垃圾邮件,并选择“垃圾”或“不是垃圾”。系统中的“垃圾”类别比一般垃圾邮件投诉占更重份量。我们可以看到Outlook负面评级以及大比例被标记为垃圾信息的直接关系。
  • SmartScreen – 此技术运用一种算法来分辨什麽是垃圾邮件。它从已知的垃圾邮件,网络钓鱼威胁,客户群和Outlook的回馈圈中收集数据。回馈圈同时亦是报告系统,让邮件发送人知道甚麽已被标记为垃圾邮件。
  • 数量/投诉/垃圾邮件陷阱 – 像大多数电子邮件服务供应商一样,Outlook会考虑这三个因素去处理您的邮件。数量的异常改变,多投诉或太多垃圾邮件陷阱 – 您将会难以发送邮件。

 

Yahoo

雅虎着眼於透过IP地址和域名来过滤电邮地址,所以在这方面需保持最佳状态。

  • 域名和IP信誉 – 雅虎重视您发送的IP地址的信誉+域名+电邮地址来源的信誉,并利用这一切进行决定。
  • 参与 – 有多少用户打开,点击,删除,投诉,甚至什麽都不做,所有的行为都会影响您未来收到的电邮去向。
  • 可靠的用户 – 像Outlook,雅虎拥有一个群组负责分辨收到的邮件是否垃圾邮件,他们被认为比正常Yahoo用户更具份量。

 

AOL

与以上三个供应商很接近,AOL使用一系列的方法判定是否垃圾邮件。

  • 参与 – 有多少用户打开,点击,删除,投诉,甚至什麽都不做,所有的行为都会影响您未来收到的电邮去向。·IP信誉 – AOL重视您发送电邮的IP地址於不同方面的评分。
  • 垃圾邮件与非垃圾邮件 – “不是垃圾邮件”AOL则以显着的重要性为个人标记的项目,如垃圾邮件或垃圾邮件标记为Gmail的一样,在“不是垃圾邮件”指示是非常重要和称重很大。
  • 可靠的用户 – 像Outlook和雅虎,AOL雅虎拥有一个群组负责分辨收到的邮件是否垃圾邮件,他们被认为比正常AOL Yahoo用户更具份量。因此,了解上述情况後,你能如何改善您发送电邮的能力,并确保您的邮件传送到合适的人?
  • 新加入群组 – 当有人加入您的名单,欢迎他们,提醒他们如何被列入名单,他们可期望得到甚麽,如接收信息的类型和频率,以及您的电子邮件的特别之处。
  • 去除非活跃分子 – 定期清理您的清单:去除那些6个月或以上没有打开或查看邮件的人。尝试再加入一些电子邮件,但那些没回应的便从您的电子邮件列表中删除。去除非活跃分子会降低您的电子邮件发送到那些可靠但不再感兴趣的用户的机会,同时增加了电子邮件发送到目标用户的机会。
  • 除非被问及,则否不要重新加入订阅 – 人们点击退订按钮是有原因的,除非他们明确要求再次加入订阅,你不应该再次发送电子邮件给他们,因为这可能会演变为投诉。
  • 发送期望的内容 – 发送就个人兴趣量身打造的内容有助於提高参与,从而增加邮件的传送能力。