企業應該如何看待遠程辦公(Home Office)的優劣 | Dataplugs
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企業應該如何看待遠程辦公(Home Office)的優劣

行業資訊

近日,面對新型冠狀肺炎病毒的肆虐,香港部分企業均開始實行無薪假期,而小部分的企業除了非必要的人員之外,開始部分實行遠程辦公(Home Office)的舉措從而降低病毒傳播風險。Home Office開始作為除了#口罩缺貨供不應求#之外的另一個城中熱話。然而,Home Office對僱主或者員工而言,是否一種合適的辦公模式呢?當中的利與弊讓小編為你一一數來:

第一:通勤時間的節省

根據研究顯示,儘管香港地細人多,香港的上班一族平均每日的通勤時間73分鐘,跨海或者跨區的上班一族通勤時間更長!其中部分時間除了花費在實際乘搭交通工具外,還有來自於過長的候車時間。所以,Home Office的實施為員工節省了每天冗長的通勤時間,每天能更快地進入工作崗位處理業務。而由於通勤時間的節省,員工毋須過早起床,精神能夠得到較長的休息。Home Office一日,所節省的時間對於員工而言,起身后只需稍微的準備便能夠進入工作狀態,對於工作崗位的投入抑或僱主的滿意程度而言都是十分划算的。

第二:毋須扮返工

事實上,在管理者眼中,並非所有員工能夠做到上班所有時間都全心全力地投入工作,有著100%的生產力。 然而有些時候員工或是應付式地處理工作,全日卻無法達到理想的工作量。 但Home Office卻毋須如此,員工沒有上司的監督,只有被安排了的工作目標和任務,只有完成和未完成的選項,不存在划水摸魚。在員工的心態而言,如何能夠有效率而又高質地完成手頭上工作,也許能夠成為一個慵懶的興奮劑,或者是責任感下的自律。研究證明,如果能夠專注在一件事上,工作的效率能夠提升20%。若然員工能夠比平日更短的工時從而完成一天的工作量,便能多出更多的時間去進行討論和檢討,找出更為合適的方案,對於著重業務高速發展或者精益求精的企業而言,無疑也是利好之一。

第三:減少病菌傳播的機會

由於每個員工都遠程在家辦公,所以對於現時的疫情而言,能夠有效地減少交叉感染的機會,也能夠保障員工的健康,對於業務發展長遠而言是十分有利的。在這艱難的時期下,也能為企業帶來良好的口碑,畢竟到現時為止,還是有不少的企業需要回辦公室工作的,被社會不少聲音詬病。

然而,遠程辦公也會帶來一些如下所列的問題 :

第一:遠程辦公的硬性條件勸退

遠程辦公對於硬件和網絡需求都十分高,更別說是對協同有需求的企業了。因此,或多或少的企業都會認為Home Office的初衷很好,然而在實行上仍然有著困難,繼而在平日的日子裡沒有預備和了解。更何況是在這段疫情爆發時期,更無法有效率地開啟遠程辦公策略了。因此,只能要求員工放無薪假期或者是強制性回辦公室上班應對。

第二:溝通的延誤

儘管開始了遠程辦公由於每個員工都是在家辦公,所以無法好似平日在辦公室時候一樣隨時隨地咁搵到相關同事進行溝通,因此只能透過線上留言及等候回覆。但這個對於十分緊急的事務而言是無法耽誤的,而且若然過於注重手頭上工作時而遲了回覆信息,員工更會機會被誤會偷懶呢,所以這樣就要可能必須隨時候命狀態才能降低遠程辦公所帶來的溝通延誤。

方案一:搭建多人同時在線協作的平台

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方案二:尋求合適而可靠的遠程辦公建議

Dataplugs明白企業對於遠程辦公或會有憂慮,但是無薪假期或者強制性上班或會帶來負面效果,加上不知道疫情會持續到什麼時候,所以遠程辦公需要迅速地進行部署而不能再進行耽誤。但由於每個企業對於遠程辦公的需求不一,所以我們建議每間企業在準備實行遠程辦公之前進行咨詢獲取建議,否則會造成資源錯配和浪費的結果。Dataplugs多線通的專業團隊有著多年IT的經驗,現時也實行著遠程辦公的舉措以便能夠隨時對有需求的客戶的查詢作出回應。

方案三:穩定可靠的網絡及寄存方案

我們明白到,現時由於疫情的蔓延和市民大眾閒坐家中時會轉向網購平台購物,您業務下的網購平台的訪問量或會激增,對於急切需要拓張業務的企業而言,Dataplugs多線通不但能夠有效地在網絡層面(Dataplugs多線通擁有100+Gbps 總頻寬及多個 Tier-1 國際網絡供應商資源)或者硬件層面(多家國際知名廠商的頂級硬件設備)為您做出支援,更能提供多個不同的網頁寄存方案,為您業務護航前進,讓您業務版圖突破拓張上限。

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